❖ 套磁信是什么鬼？

是指留学申请者与教授通过邮件、电话、会面等方式拉近关系，从而提高申请成功率的一种方式。

❖ 很重要吗？

给自己制造一个额外表现的机会，让导师充分了解你从而增加申请成功的几率。

套磁信在申请MPhil 和 PhD奖学金的争取中应用最为广泛，为了更好地向教授推荐自己，套磁是必不可少的，它将直接影响申请人能否拿到offer以及各类奖学金。

通过套磁与导师进行沟通，有助于最终选择到最适合自己的学校和专业方向。

❖跟谁套磁呢？

Professor：年纪大，从业多年，热爱研究，套磁难度很大，要求学生十分严格，且学生的科研背景要强。已经形成固定的招生习惯，一般如果他（看到且）感兴趣的话，一天之内会回信，希望就会很大。

Associate professor：处世灵活，要求高，有钱，招生量大，水平很高，套磁信中自我表现得宜是关键。

Assistant Professor：助理教授一般都有启动资金，需要人干活，还未形成固定的招生习惯，故跟助理教授“套磁”成功的可能性相对比较大。但是级别比较低，特点就是热血、年轻、手里奖学金少、经验少。

Chinese Professor：中国人在外国是很难站稳脚跟的，级别也比较低，能力有限，所以他们会拼命地做项目，但是已经欧美化的中国教授是会更多的帮助中国学生。

Ph.D Student：套教授组下的学生这也是一个很好的方法，而且通常回复率很高。想想看一位闷声做实验的博士生正过着枯燥的科研生活，这时你的来信询问他一些关于教授项目的进展、资金情况、教授的脾气秉性。学长还是很愿意和你聊天'勾搭'的。（ 如何找到学长：学校官网—Research—专业方向的Lab/Area—点开教授个人网站—People/Members ）

Tips：套教授的排序为教授>助理教授>老教授>副教授。一般地，大部分硕士生是由助理教授带，博士生是由教授带。此外，一定要找和自己研究方面相似或相同的教授，经历相似的更好。

❖ 满满的套路

一种方式就是不谈申请而就教授的目前研究谈起，谈谈自己的认识和兴趣。这种方式在学术上要求非常高。

另一种方式就是开门见山，直接表示对教授的研究方向感兴趣，并针对教授的研究项目和领域提一些自己的看法和问题，这要求申请具有一定的学术背景。

邮件中可以提及诸如：近1~2年的研究领域、某门课程、某篇论文，某个实验室，某个项目......

❖时机把握好

申请学校确定前。简单介绍自己及自己的研究背景，询问教授的招生计划，咨询关于学校申请方面的疑问。

申请材料寄出前后，需要与教授保持合适的联系频率，可以向教授汇报自己申请的关键进度，如申请提交之后，可以发邮件告知申请已经提交，询问教授是否看到自己的申请材料。也可以通过和教授套磁，向教授展现自己的专业能力，从更深层次去挖掘跟教授研究的匹配度，争取跟教授面试的机会。 　　

拿到AD或者offer前后，可以进一步和教授表示自己对他所做的事情感兴趣，进一步展现自己现阶段的成果。询问申请结果出来时间，如当学校结果迟迟未出时，可以发邮件给教授进一步表明对学校申请及对教授的研究感兴趣，并告知已获得另一所学校的offer（如有）且回复时间紧迫，但更想去教授所在的这所学校，催问申请结果。此外，已获得学校的录取，但录取通知书上未说明奖学金决定时，也可以发邮件给教授询问奖学金的情况。

❖什么时候套

➀ 暑假（6-8月）：暑假期间，大部分教授们还是会在学校做研究，会有更多的时间来查看email.

➁ 圣诞节（12月20日至春季学期前）：20号左右学校的期末考试已经结束，教授会有空闲时间来处理email，但是12月25日到1月3日左右，全民放假的日子，大部分教授是不会查看邮件的。但是1月4日以后截止春季开学，教授们陆续开始工作，准备新学期的课程。这段时间也是发套磁信的好时机。

如果选择工作日发送，时间最好选在周中，对方的早上6点-7点之间，很多教授上班前都会检查一下邮件箱，粗略翻一遍然后开始工作。让自己的email尽量出现在第一页有利于被看到。

PS: 在什么时间和什么人进行套磁取决于你是否有足够的话题可以和教授进行套磁。但就时间来说没有获得录取之前都可以。

❖ 误区啊误区

误区一：过于强调自我

“我是xxx,我的成绩很好，获奖很多，我很牛，希望您录取我。”

➀要注意表达自己和教授之间的关系，如：我的xx方面成绩很好，正好符合您在xx领域的研究方向、您曾经写过的xx论文，我在学校的课程正好也有涉及等......。

➁GPA，GRE和TOFEL的成绩不要聊，重点在：学科基础与研究水平。

误区二：字数越多越好

字数在200字左右。简单明了节约别人的时间既是礼貌也会加大被回复的几率。风格无统一，但不要催促烦扰他人，言简意赅，意思表达清楚即可。

误区三：对教授死缠烂打

没有得到回复的话，切勿狂轰滥炸，不要追问是否收到了我的邮件，再附上之前邮件的内容，这样非常不礼貌。第一封邮件不回很正常，等2周左右的时间，如果还没有回复，可以考虑下一位教授。但如果真的非常中意这位教授，可以了解教授最新动向，追加一封邮件进一步表达你的意愿（附上你与教授所做项目重合的领域和知识）。2封邮件后依然无回复，切勿继续追问。

误区四：研究经验不看重

套磁的内容主要介绍自己研究经历和以后的计划，突出自己的特长，如果你对教授的项目熟悉，可以表现出来，但切记不懂装懂。若无研究经历，就对自己做简要介绍。研究经验可包括大学阶段的论文，没有发表过也可以，但研究内容一定要有，实在没有，可以详细研读下教授的研究，了解他最近发表的文章，研究的领域，等有一定的理解或者想法了再和教授交流，着重谈下未来打算。

误区五：发邮件·多多益善

即使准备套磁信阶段时间紧迫，也不可以采取“海投”的方式。没有诚意的邮件只会让教授对申请人产生很差的印象。

❖以下很重要

 “细节决定成败”，与教授的交流中，有些小细节可能就会改变他对你的看法。套磁时需要注意以下问题：

1. 邮件是永久性的。一经发出不可撤回，故，需三思而后行，仔细检查，慎点“发送”。

2. 发送地址栏需再三检查是否正确无误。

3. 明确定位教授常用邮箱地址，建议查看其个人摘要或任务分配表寻找线索。

4. 使用可信赖的邮箱域名可以增加信赖感和被打开的几率。

5. 邮件主题栏应紧扣主题，勿用“紧急请求”或“请立即回复”等字眼。

6. 称呼建议使用"Dear Professor + Last name" 这一最安全的开头方式。

7. 简明扼要。简洁明了地列出问题既是礼貌素养的展现，也可以增加被阅读的几率。

8. 如教授回复或发送所需的资料，请一定回复告知他你已收到了。

9. 邮件中禁止全部使用大写字母，那是极不礼貌的行为。

10. 不要使用表情符号和微笑符。请相信这一点。

11. 邮件需要正式的行文，而非社交平台上的随意留言。禁开玩笑，后果自负。

12. 邮件并非即时通信，请勿使用单词缩写形式。

13. 套磁邮件是正式信函，请勿使用不雅词汇和语言。

14. 请勿主观评判你的教授，没有人喜欢听批评的话，即使是马屁也不见得都会被买账。

15. 拼写错误会使邮件看起来很Low，绝对影响个人形象。每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件至少两遍。

16. 最后签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。)然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry 或者 Biff。

17. 教授不会想听你讲你的人生哲学。邮件最后不要引用宗教或者政治观点。你永远不知道这些是否冒犯你的教授。

18. 请勿过于殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。

❖范文show

下面我们来看看别人的套磁信是如何写的吧

➀

From: Flipper Wordsfish

Subject: Prospective Student Interested in TSU Problem

Dear Professor Nemo,

I will be finishing a BS degree in Underwater Mathematics at the Atlantis Deep Ocean University this year. I am considering applying to UVa's PhD program and would be interested joining your Octople Cryptology research group.

I found your paper, "A Linear-Time Solution to the Travelling Sea Urchin Problem", onyour website (). I was fascinated by your result, especially as I have spent several summers studying the similar travelling sea cucumber problem as an intern at Microshifty Corp in the Attle Sea.

You can find a paper about my work on this at .

I believe your result is even more important than your paper implies, since it can beextended to solve the Travelling Salescritter Problem and thus to prove P = NP.

Do you think it would be worthwhile to pursue this line of research? If you are interested, I can send you a proof sketch.

Regards,

Flipper Wordsfish (flipper@adou.edu)

➁

Dear Mr. XXX,

My name is Maggie Flicker and I am a senior at UCLA currently working toward obtaining a B.S. in chemistry. I am contacting you to see if you have any opportunities for me to participate in your laboratory as a research apprentice this summer.

As a chemistry major with a love of the environment I am seeking the opportunity to gain experience in environmental chemistry. Since I find your research regarding physical climate extremely fascinating, I would love to be able to learn more about this topic and the discoveries of your lab as they are happening.

I would very much appreciate the chance to meet and discuss with you current projects in your laboratory at your earliest convenience. I have attached my curriculum vita for your review.

I look forward to hearing from you.

Sincerely,